CONTACTEER ONS:

Langstraat 76

3630 Eisden (Maasmechelen)

  • Grey Facebook Icon

archieven

Dépot d'Histoires: uw partner voor het herconditioneren van uw archief!

 

Dépot d'Histoires helpt overheidsorganisaties zoals gemeenten en OCMW's, kerkfabrieken, bedrijven, publieke instellingen... met het herconditioneren, inventariseren, herordenen, herverpakken, digitaliseren en toegangkelijk stellen van hun archief.

Wij gaan hierbij zeer nauwgezet aan het werk. We gaan zorgvuldig om met de gegevens en volgen hierbij de richtlijnen van de nieuwste privacywetgeving. 

Heeft u een archief? Hoe groot of hoe klein ook, contacteer ons en wij brengen u vrijblijvend een bezoek om te kijken op welke manier wij u kunnen helpen. 

Bij het herconditioneren van archieven van gemeentebesturen en OCMW's kunnen wij rekenen op de ervaring van Dirk Van Der Donck, die al sinds de jaren '70 gemeentebesturen en OCMW's helpt met hun archiefbeheer.

Bewaren is weggooien

Om te bewaren wat belangrijk is, moet weggegooid worden wat niet meer van belang is. Een groot probleem bij het bewaren van archief, is gebrek aan ruimte. Aan de hand van selectielijsten, opgemaakt door de leden van de VVBAD (Vlaamse Vereniging van Bibliotheken, Archieven en Documentatiecentra) en goedgekeurd door het Algemeen Rijksarchief, selecteren wij de archiefstukken die vernietigd mogen worden.

Schimmel is de vijand

Om het archief veilig te stellen van schimmel, verkleuring en verzuring verpakken wij het volledige archief in zuurvrije mappen en dozen.

 

Inventariseren

Om elk archiefstuk snel terug te vinden maken wij een inventaris waardoor de locatie van een archiefstuk ogenblikkelijk achterhaald kan worden en de medewerker het archiefstuk onmiddellijk kan raadplegen.

 

Advies

Dépot d'Histoires verzorgt een opleiding voor het personeel zodat iedereen die toegang heeft tot de inventaris vlot met het archief kan werken en snel aan de nodige stukken kan.

 

Nazorg

Wij komen regelmatig eens terug op bezoek om te verzekeren dat nieuwe archiefstukken op correcte wijze opgenomen worden in het bestaande archief.

Digitaliseren

Ook als u uw archieven wilt digitaliseren kan u bij ons terecht. Met de grootste zorg digitaliseren wij archiefstukken van elk formaat. Indien u reeds gebruik maakt van een documentatieprogramma, kunnen wij deze digitale documenten hierin integreren. 

Verhuizen

Wij verzorgen ook de verhuis van uw archief. Door het samenvoegen van gemeentebesturen met OCMW's is vaak gemakkelijker dat ook de archieven van deze organisaties zich op één plek bevinden. Wij verhuizen de archieven van verschillende locaties naar een gezamenlijke archiefruimte.